Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Geschäftszimmer - EG 6 TV-H

Description

Im Hessischen Landeskriminalamt ist in der Abteilung 4 – Schwere und Organisierte Kriminalität – vorbehaltlich einer Genehmigung der Finanzierung dieser Stelle in einem Projekt im Hauptsachgebiet (HSG) 47 – Gemeinsame Ermittlungsgruppe Rauschgift – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet zu besetzen.
Die Dauer des Projekts beträgt 18 Monate.
Der Projektstart war am 01.03.2023, weshalb die Stelle bis zum 31.08.2024 befristet ist.

Der Dienstort ist im Main-Taunus-Kreis.

Die Eingruppierung erfolgt in der EG 6 TV-H.

• Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben in einem kriminalpolizeilichen Projekt
• Unterstützung in Verwaltungsangelegenheiten (Terminvergabe, Telefondienst, Vorbereitung von Tagungen oder Besprechungen, Betreuung der Wiedervorlage, Erledigung von Kopieraufträgen, Postbearbeitung, Kontrolle und Weiterleitung von Fernschreiben im EPOST 810)
• Bearbeitung von Krank- und Fehlmeldungen, Dienstantrittsanzeigen, Registrierung von Dienstreisen und anderen Abwesenheiten, Urlaubsvorplanung, Materialverwaltung, -bestellung und -auslieferung
• Korrekturen im Zeiterfassungssystem IZEMA für die Projektmitarbeiterinnen/Mitarbeiter
• Führen der Arbeitszeitnachweise für Dienste zu ungünstigen Zeiten und Mehrarbeitsvergütung im Beamtenbereich sowie der Nachweise für Überstundenvergütung und Zeitzuschläge im Tarifbereich
• Koordination von Terminen zur Aus- und Fortbildung von Polizeibediensteten aus Deutschland und anderen EU-Staaten

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellten
  • -> mit mindestens der Abschlussnote „befriedigend“

Ein entsprechendes Zeugnis mit erkennbarer Abschlussnote ist der Bewerbung beizufügen.

• sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen
• Fähigkeit zu selbständiger, ausdauernder und sorgfältiger Arbeit
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, im Team zu arbeiten
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick